Emprender Perú: Persona Jurídica

Cómo comenzar una empresa en Perú.

¿Tienes tu propio negocio y quieres desarrollarlo en Perú? En este artículo te explicamos todos los pasos que debes realizar para crear tu emprendimiento formalmente como persona jurídica.

Es importante que estés consciente que, si decides desarrollar tu negocio de manera informal, podrías encontrarte con inconvenientes o limitantes de crecimiento:

    • Tu negocio puede ser clausurado y los representantes o socios multados.
    • No podrás prestar tus servicios o vender tus productos a otras empresas.
    • No cuentas con los beneficios tributarios como empresa.
    • No puedes contratar personal ni acceder a programas del Estado.
    • Otras empresas formales podrían usar tu marca y nombre.

Si deseas desarrollar tu negocio como persona natural, te invitamos a leer nuestro artículo Cómo comenzar un negocio propio en Perú.

Desarrollar tu emprendimiento como Persona Jurídica

La conformación de empresas puede darse con 1 o más personas que definen un proyecto en común, aportan capital y bienes al negocio sin poner en riesgo sus bienes y patrimonio personales.

La figura de Persona Jurídica se ajusta a los negocios que:

  • Busquen trabajar con otras empresas y grandes clientes.
  • Deseen desarrollar reputación de marca y expandirse en el mercado.
  • Requieren acceder a créditos / préstamos bancarios.
  • Requieren inversionistas o socios.
  • Busquen separar sus bienes personales de los de la empresa en caso que algo salga mal.

El primer paso para iniciar un negocio es realizar la reserva de nombre o razón social.

La razón social es la denominación que tendrá la empresa y va asociada al RUC y se identificará con la SUNAT, bancos, compañías, entre otros. No necesariamente es el nombre comercial que usarás para tu negocio, por ejemplo, un restaurant puede tener como razón social Negocios123, pero el nombre comercial que aparecerá en la entrada del local y por el que le conocerán sus clientes es La sazón de María.

Para formalizar la razón social se debe definir el nombre, validar si está disponible para su uso y determinar el tipo de empresa que constituirás, la cual dependerá de las características de su constitución: cantidad de socios, capital, estructura de la organización, entre otros. A continuación te indicamos los 7 pasos que deberás llevar a cabo para formalizar tu negocio.

 

Tipo Accionistas / Socios Organización Capital y acciones
Sociedad Anónima (SA) Min. 2

Max. Ilimitado

  • Junta de Accionistas
  • Gerencia
  • Directorio
Capital: aporte de cada socio.

Registrar  las acciones en el Libro de Registro de Matrícula de Acciones

Sociedad Anónima Cerrada (SAC) Min. 2

Max. 20

  • Junta de Accionistas
  • Gerencia
  • Directorio (opcional)
Capital: aporte de cada socio.

Registrar las acciones en el Libro de Registro de Matrícula de Acciones

Sociedad Comercial de Responsabilidad limitada (SRL) Min. 1

Max.20

  • Normalmente empresas familiares pequeñas
Capital definido por aportes de cada socio. Se debe inscribir en Registros Públicos
Empresario Individual de Responsabilidad limitada (EIRL) Max. 1
  • Gerente general y socio 1 persona
Capital: definido por aportes del único aportante
Sociedad Anónima Abierta  (SAA) Min. 750
  • Junta general de Accionistas
  • Gerencia
  • Directorio
  • Más de 35% del capital pertenece a 175 o más accionistas.
  • Debe haber hecho una oferta pública primaria de acciones u obligaciones convertibles en acciones.
  • Debe registrar las acciones en el Registro de Matrícula de Acciones

 

Pasos para constituir una empresa

Para realizar la búsqueda y reserva del nombre de la empresa se debe:

    • Formato de la reserva de nombre de persona jurídica.
    • Presentar el DNI o pasaporte. Si el representante legal es extranjero, el carné de extranjería vigente.
    • Pago por derecho de trámite S/ 20

Proceso Online

    • En la página web de la SUNARP podrás realizar la solicitud de reserva de nombre, dando 5 opciones para validar la que se encuentre disponible.

Con el formato de presentación que se generará en el sistema, acercarse a la Oficina Registral correspondiente para presentar el formato y pagar el derecho de trámite.

Proceso Presencial

    • Buscar el nombre: acercarse a la oficina de la SUNARP más cercana y solicitar el formato de búsqueda de índice. La tasa registral es de s/ 5 y el tiempo de espera para el resultado es de 20-30 min.
    • Definir el tipo de empresa a conformar y llenar el Formulario de Solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica con 3 opciones de nombre para verificar disponibilidad.
    • Presentar los documentos en la SUNARP (formulario y documento de identidad del representante legal de la empresa), y realizar el pago el derecho de trámite.

De acuerdo a las características del negocio, deberás definir cuál es el régimen tributario que se ajusta más a tu empresa. Tiene que ver con la forma y los niveles como se pagan los impuestos, y varía de acuerdo al tamaño e ingresos de la empresa anual o mensualmente.

Existen 3 regímenes tributarios para personas jurídicas:

  • RER: Régimen Especial de Impuesto a la Renta
  • RMT: Régimen MYPE Tributario
  • RG: Régimen General
Tipo RER RMT RG
Limite ingresos Hasta S/ 525 mil anuales Ingresos netos no superen 1700 UIT en el ejercicio gravable Sin Límite
Límite compras anuales Hasta S/ 525 mil anuales Sin Límite Sin Límite
Comprobantes de pago que puede emitir Factura, boleta y los demás permitidos Factura, boleta y los demás permitidos Factura, boleta y los demás permitidos
Declaración Jurada anual No
Valor de activos fijos S/ 126 mil Sin Límite Sin Límite
Trabajadores 10 por turno Sin Límite Sin Límite

 

Es un documento en el cual los miembros de una sociedad manifiestan su voluntad de constituir una empresa y señalan los acuerdos respectivos. Consta del Pacto social, los estatutos y demás insertos que se puedan adjuntar.

Requisitos del Acto Constitutivo

  • 2 copias del DNI, pasaporte o carné de extranjería de cada uno de los socios y cónyuges.
  • Original y 2 copias de Búsqueda y reserva del nombre.
  • USB con giro del negocio y la lista de bienes para el capital (formato pdf, Word, Excel).
  • Formato de declaración jurada y fecha de solicitud  de constitución de empresas

Pasos para el Acto Constitutivo

Para elaborar el acto constitutivo lleva los requisitos a cualquiera de las 3 opciones disponible:

  • Notaría: El costo y tiempo de espera varía de acuerdo a cada notaría.
  • Centro de Desarrollo Empresarial (CDE): Tiempo estimado 2 días.

Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC) selecciona cualquiera de las 3 sedes en Lima/Callao. El tiempo de espera dependerá de cada MAC.

Es el dinero con el que cuenta la compañía para iniciar sus funciones. Requiere la apertura de una cuenta bancaria, para lo que necesitarás:

  • DNI o carné de extranjería de los socios
  • Formato de Acto Constitutivo
  • Abono de capital y bienes

Opción 1: Abrir una cuenta bancaria

Acércate a un banco y solicita la apertura de cuenta bancaria para empresas con el aporte de los socios.

Opción 2: Inventario de bienes

Realiza un inventario de la cantidad y costo de los bienes con que aporta cada socio para la empresa.

Es el documento que da fe de que el acto constitutivo es legal.

El acta constitutiva debe presentarse ante una notaría pública para que sea revisada y elevada a Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social.

Este documento debe estar sellado y contar con la firma del notario público y los participantes en la sociedad.

Requisitos y paso para Escritura Pública

  • DNI, pasaporte o carné de extranjería vigente de los participantes de la sociedad.
  • Formato de Acto Constitutivo.
  • Depósito o voucher con el abono del dinero

Se deben llevar los requisitos a la notaría. El tiempo y costo de trámite varía de acuerdo a cada notaría.

Este paso es realizado por el notario, y consiste en llevar la Escritura Pública a la SUNARP para realizar la inscripción de la empresa en los registros públicos, que es el paso final para que la persona jurídica nazca oficialmente.

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el número que identifica a la persona natural o jurídica como contribuyente.

Este registro contiene los datos de identificación de las actividades económicas que realiza el contribuyente. Es único y está conformado por 11 dígitos. Su uso es obligatorio.

 

Información adicional

¿Tu negocio requiere un local físico?

Si tu negocio requiere de un local físico, luego de haberla constituido tendrás que seguir algunos pasos adicionales:

  • Licencia para abrir un negocio

Antes de abrir un local comercial vas a necesitar una Licencia de funcionamiento la cual deberás tramitar en la municipalidad del distrito en el que se encuentre el establecimiento.

Puedes visitar el Directorio Nacional de Municipalidades Provinciales, Distritales y de Centros Poblados del INEI para ubicar el contacto de la municipalidad que requieres.

También puedes usar el Sistema de Información Geográfica para Emprendedores (SIGE) del INEI para que puedas consultar si hay otros negocios parecidos al tuyo en la zona de tu interés.

  • Contratación de personal

Si tu negocio requiere la contratación de personal, debes conocer primero los deberes y derechos de los trabajadores, los beneficios generales y los que corresponden al régimen laboral de acuerdo a las características de tu empresa.

  • Permisos especiales para ventas de productos

De acuerdo a sus características, algunos productos pueden requerir permisos especiales para poder ser comercializados (por ejemplo químicos, bebidas alcohólicas, alimentos, entre otros).

Debes informarte cuál es el organismo adecuado de canalizar tu trámite y tenerlo listo antes de la apertura del local.

Micro y Pequeña empresa

Probablemente tu negocio, al comienzo, se una pequeña o micro empresa, por lo que puede acceder a beneficios tributarios especiales.

¿Qué empresas pueden registrarse?

  • Empresas constituidas por personas naturales y jurídicas dedicadas a: extracción, transformación, producción, comercialización de bienes y/o servicios que tengan, como mínimo, 1 trabajador.
    • Micro empresa: Ventas anuales no mayores a 150 UIT
    • Pequeña empresa: Ventas anuales entre 150 y 1700 UIT
  • NO puede registrarse empresas dedicadas a los rubros de bares, discotecas, casinos y juegos de azar.

Visita la página www.sunat.gob.pe. En la pestaña Empresas, sección Información Sugerida, haz clic en el botón “Emprender” y podrás encontrar más información vinculada con esta modalidad de negocios.

Registro de Marca

El registro de marca no es un proceso obligatorio, sin embargo, es el que protege a la empresa en caso de que otra compañía comience a hacer uso de la marca sin autorización o, incluso, la registre antes, apropiándose del desarrollo y conocimiento que se hayas logrado en el mercado. La marca comercial de un producto puede ser la misma razón social de la empresa o no.

En Perú no se pueden registrar nombres o elementos que ya se encuentren asociados a otras marcas, por lo que puedes realizar una búsqueda de antecedentes de marca: fonética, figurativa o por titular en INDECOPI o en los centros MAC.

Considerando las diferencias de lenguaje que existen entre diversos países, y que un objeto puede llamarse de una manera en un país y diferente en otro, en Perú se creó el Armonizador de Términos Peruanizados con lo cual se evita el registro del mismo producto con nombres regionales; facilitando así la diferenciación de marcas.

El registro de marca se hace por categoría o clases (estandarizadas internacionalmente), por lo que la marca estará protegida solo en aquellas categorías en donde haya sido registrada y no en las otras. Existen 34 clases de productos y 11 de servicios.

Para revisar estas categorías, puedes ingresar en la página de INDECOPI.

Existen diversos tipos de registro de marca:

    • Marca de Producto o Servicio
    • Nombre comercial
    • Lema comercial
    • Marca Colectiva
    • Marca de certificación.

La validez del registro es de 10 años y es válido solo en Perú, si deseas resguardar tu marca en otros países deberás realizar el proceso en cada uno de ellos.

Para más información sobre el proceso de creación de una empresa en Perú, visita la página www.gob.pe en donde encontrarás información detallada y enlaces a las páginas de los diversos ministerios e instituciones gubernamentales vinculados en el proceso.

Fuente: www.gob.pe y www.sunat.gob.pe